Volba dodavatele » Nalezení a analýza relevantních dodavatelů pro podnik

Jak už název napovídá, jde o výběr dodavatelů, s nimiž chce podnik spolupracovat. Jenomže to, co na první pohled vypadá relativně jednoduše a intuitivně, je ve skutečnosti komplexní proces, který je potřeba dobře promyslet a naplánovat.

Komplexní proces

Výběr dodavatelů zajišťuje oddělení logistiky a zahrnuje následující kroky: Nejprve je potřeba potenciální dodavatele identifikovat a tuto množinu kandidátů postupně redukovat. Jakmile máme vytvořenou přehlednou skupinu potenciálních dodavatelů a poskytovatelů, můžeme je porovnat na základě pevně stanovených kritérií a vyhodnotit. Na závěr dochází k navázání kontaktu s nejlépe hodnocenými dodavateli a vyjednávání o smlouvě.

Malé vs. velké podniky

V první fázi nehraje roli, zda jste malá firma, nebo obří koncern. Průběh procesu je v zásadě stejný. Co se může lišit, jsou zdroje, které jsou do vyhledávání investovány, a také vyjednávací pozice, jakmile dojde na diskuzi o smluvních podmínkách.

Faktor nákladů na správu dodavatelů 

Obecně vzato se doporučuje udržovat počet dodavatelů a poskytovatelů pokud možno v přijatelných mezích, aby na druhé straně nestoupaly náklady spojené s jejich správou. To se daří lépe u malých podniků, které mívají méně dodavatelů, než u velkých koncernů, jejichž potřeby jsou nesrovnatelně větší. Každého dodavatele, s nímž podnik udržuje obchodní vztahy, je potřeba také spravovat a pravidelně hodnotit. To znamená, že čím více takových obchodních vztahů je, tím vyšší budou náklady na jejich správu.

Řešení nákupu drobných součástek

Aby náklady nepřesáhly přijatelné meze, je potřeba raději nakupovat více skupin produktů od jednoho dodavatele namísto pořizování každého jednotlivého produktu od jiného dodavatele. Lze tak ušetřit, například díky množstevním slevám. Další možností, jak minimalizovat náklady na správu, je nakupování prostřednictvím tržiště, jako je například Conrad Marketplace. Právě proces nakupování drobných součástí zde lze vyřešit jednoduše, rychle a bezpečně.

Hodnocení dodavatelů na základě vybraných kritérií – ideálně na základě kombinace kvalitativních a kvantitativních kritérií – je důležitým dílčím procesem při výběru dodavatelů. Aby bylo možné lépe posoudit výkonnost a silné a slabé stránky potenciálních dodavatelů, měl by tým nákupčích při posuzování úzce spolupracovat s dotčenými odbornými úseky, jako je vývoj, výroba a materiálové hospodářství. Pouze tak lze zajistit výběr toho skutečně nejlepšího dodavatele pro daný podnik. Výběr dodavatele je tedy strategický proces, jehož výsledkem by mělo být dlouhodobé partnerství založené na vzájemné důvěře.

V posledním kroku dojde na vyhodnocení výsledků analýzy. Pokud jsme analýzu a hodnocení jednotlivých dodavatelů provedli svědomitě, můžeme předpokládat, že kandidát, který získal nejvíce bodů, bude nejlépe vyhovovat našim požadavkům.

Předpokládejme, že byla provedena analýza užitné hodnoty. Z předem stanovených parametrů vyplývá, že nejvyšší počet bodů, které mohou být určitému dodavateli uděleny, je 10. Z toho lze určit pořadí dodavatelů, na jehož základě můžeme provést fundované rozhodnutí.

S dodavateli, kteří dosáhli osmi nebo více bodů, bychom měli v každém případě spolupracovat nebo dále rozvíjet již existující vztahy. Dodavatelé, kteří získali šest až osm bodů, jsou solidní a spolupráci s nimi nestojí nic v cestě. Nicméně je tady možnost dalšího vyjednávání, z něhož mohou vyplynout lepší podmínky. Pokud dodavatel získal jenom pět nebo méně bodů, bude lepší obchodní vztahy s ním ukončit, nebo je raději ani nenavazovat. Ledaže byste měli jistotu, že se dodavatel v oblastech, které jsou pro vás důležité, v krátké době výrazně zlepší.

Z tohoto důvodu bychom měli mít pro důležité objednávané produkty jednoho a pro kritické produkty dva dodavatele v záloze. Příležitostně u nich objednáme, abychom se v případě nouze mohli odvolat na již existující obchodní vztahy.